KGV-verktøy
Dersom du skal jobbe med utlysning av anbud, har du kanskje allerede hørt om KGV-verktøy. Disse er for mange en viktig del av anbudsprosessen. Offentlige oppdragsgivere bør skaffe seg KGV for å sikre en sømløs anbudsprosess for alle deltakere.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva KGV-verktøy er.
Hva er KGV-verktøy?
KGV er en forkortelse for «Konkurransegjennomføringsverktøy». Begrepet refererer til alle verktøy som hjelper offentlige oppdragsgivere med å gjennomføre en anbudskonkurranse. Verktøyet vil blant annet gi oppdragsgiver tilgang på sporing og dokumentasjon for alle stegene i anbudsprosessen.
På den andre siden av bordet støtter KGV-verktøy også leverandørene. De skal blant annet her levere inn tilbud, samt fylle ut i ESPD. Det er allikevel oppdragsgiver som står for valg av KGV-verktøy og kjøper inn dette.
I dagens marked er det obligatorisk med elektronisk innlevering av tilbud i anbudsprosesser. KGV-verktøy er med på å fasilitere kommunikasjonen mellom oppdragsgiver og leverandør på en måte som tilfredsstiller dette regelverket.
Hva hjelper KGV-verktøy med?
I det store og det hele er det den elektroniske kommunikasjonen KGV-verktøy hjelper til med. Men under denne paraplyen finner vi en rekke områder. Nedenfor har vi listet de viktigste punktene et KGV-verktøy hjelper oppdragsgiver og leverandør med:
- Avklare behov
- Spesifikasjon, krav og kriterier
- Tilgangsstyring
- Brukervennlighet
- Statistikk og styringsdata
- Dokumentasjon, opplæring og brukerstøtte
- Oppsett, drift, vedlikehold og utvikling
- Krav som sikrer effektiv konkurransegjennomføring
- Dynamiske innkjøpsordninger
- Obligatoriske og anbefalte standarder i anskaffelsesprosessen
Trenger du å kjøpe KGV-verktøy?
Dersom du skal levere et tilbud i en anbudskonkurranse, trenger du ikke å kjøpe et KGV-verktøy. Dette er kun noe den offentlige oppdragsgiveren gjør. Samtlige leverandører som deltar i konkurransen, benytter seg av verktøyet som oppdragsgiveren har valgt.
Merk at det heller ikke er noen krav til nedlastinger for å bruke KGV-verktøy. Disse kan benyttes direkte i nettleseren. På den måten kan alle interesserte leverandører delta og levere inn sine tilbud i henhold til forskriftene i loven.
Fokuser på gode tekster!
Som leverandør trenger du ikke bekymre deg for KGV-verktøy. Du må derimot jobbe med en rekke andre områder. Blant annet bør du investere godt med tid i å skrive din anbudstekst. Dette er det viktigste du kommer til å levere i løpet av konkurransen.
Dessverre tar for mange lett på denne oppgaven. Det resulterer i utydelige tekster. Noen ganger kan det hende at anbud tapes grunnet dårlig tekster – på tross av at leverandøren i seg selv var best skikket til å ta oppdraget.
Benytter du deg av Din Anbudstekst, slipper du denne bekymringen. Vi setter oss inn i din bedrift og hva du ønsker å levere. Dessuten kan vi hjelpe deg med alle spørsmål du måtte ha underveis, enten det handler om KGV eller andre ting, samtidig som vi skriver teksten for deg!